Pri vybavovaní školy počítačmi, notebookmi alebo monitormi často nejde iba o výber jedného zariadenia.
Škola môže potrebovať vybaviť počítačovú učebňu, kancelárie, zborovňu, kabinety alebo jednotlivé pracoviská učiteľov. Pri väčšom počte zariadení sa preto aj zdanlivo malý rozdiel v cene môže výrazne prejaviť na celkovom rozpočte.
Pri nákupe IT techniky pre školu je preto dôležité pozerať nielen na cenu, ale aj na výkon, spoľahlivosť, životnosť a možnosti ďalšieho používania.
Na čo by ste si mali dať pozor?
1. Najskôr si určte, na čo budú počítače slúžiť
Nie každé pracovisko v škole potrebuje rovnaký počítač.
Iné požiadavky bude mať počítač v bežnej učebni, iné notebook učiteľa a úplne iné zariadenie určené na grafiku, programovanie alebo odborné predmety.
Na bežnú prácu často postačí počítač alebo notebook, ktorý zvládne:
- internet,
- Microsoft Office,
- elektronickú poštu,
- online výučbu,
- videokonferencie,
- prácu s dokumentmi,
- školské informačné systémy.
Nie je preto vždy potrebné kupovať najvýkonnejšie zariadenia.
Dôležitejšie je vybrať techniku podľa konkrétneho využitia.
2. Nevyberajte iba podľa procesora
Pri výbere počítača sa často pozeráme najskôr na procesor.
Ten je samozrejme dôležitý, ale sám o sebe nehovorí všetko o tom, ako sa bude zariadenie používať.
Pre bežné školské pracovisko je dôležitá aj dostatočná operačná pamäť a najmä rýchly SSD disk.
Počítač s primeraným procesorom, SSD diskom a dostatkom RAM môže byť pri bežnej práci oveľa príjemnejší ako zariadenie s výkonnejším procesorom, ale pomalším úložiskom alebo nedostatkom pamäte.
Pri výbere preto odporúčame pozerať na celú konfiguráciu, nie iba na jeden parameter.
3. Pri väčšom počte zariadení rozhoduje rozpočet
Ak škola kupuje jeden notebook, rozdiel v cene niekoľkých desiatok eur nemusí byť zásadný.
Pri desiatich, dvadsiatich alebo tridsiatich zariadeniach je však situácia úplne iná.
Napríklad rozdiel 100 € na jednom počítači znamená pri nákupe 20 zariadení až 2 000 €.
Tieto peniaze môžu byť využité napríklad na ďalšie počítače, monitory, príslušenstvo alebo vybavenie ďalšieho pracoviska.
Pri školách preto dáva zmysel pozerať na celkový rozpočet, nie iba na cenu jedného zariadenia.
4. Renovovaná technika môže byť zaujímavou alternatívou
Pri väčšom počte zariadení nemusí byť jedinou možnosťou nákup úplne novej techniky.
Renovované počítače a notebooky môžu škole umožniť vybaviť viac pracovísk za rovnaký rozpočet.
Medzi renovovanou technikou sa často nachádzajú profesionálne modely, ktoré boli pôvodne určené na firemné používanie.
Typickým príkladom sú:
- Dell Latitude,
- HP EliteBook,
- Lenovo ThinkPad,
- Dell OptiPlex,
- HP ProDesk,
- Lenovo ThinkCentre.
Tieto zariadenia boli navrhnuté na každodennú pracovnú záťaž a pri správnej konfigurácii môžu byť veľmi vhodné aj pre školské prostredie.
Renovovaná technika pritom neznamená iba lacnejší počítač. Dôležité je, aby bol pred predajom skontrolovaný, otestovaný a pripravený na ďalšie používanie.
V RenoComp každé zariadenie pred predajom kontrolujeme a poskytujeme naň 24-mesačnú záruku.
5. Dôležitá je aj odolnosť zariadenia
Školská technika môže dostať počas niekoľkých rokov poriadne zabrať.
Počítače používajú rôzni žiaci, notebooky učitelia prenášajú medzi miestnosťami a zariadenia často pracujú niekoľko hodín denne.
Preto sa oplatí pozerať aj na kvalitu konštrukcie.
Pri renovovaných zariadeniach môžu byť zaujímavou voľbou práve profesionálne firemné modely, ktoré boli navrhnuté na každodenné používanie.
Pri notebookoch je vhodné sledovať napríklad:
- kvalitu konštrukcie,
- stav klávesnice,
- stav pántov,
- stav batérie,
- dostupné porty,
- možnosti pripojenia monitora.
6. Myslite na dostatok operačnej pamäte a SSD
Pri školskom počítači nie je potrebné naháňať maximálne parametre.
Je však dobré myslieť na to, že požiadavky na počítače sa postupne zvyšujú.
Zariadenie, ktoré je dnes dostatočné, by malo byť použiteľné aj o niekoľko rokov.
Pre bežné školské pracovisko preto dáva zmysel zvoliť rozumnú konfiguráciu s dostatkom RAM a SSD diskom.
Výhodou je rýchlejšie spúšťanie systému, aplikácií aj práce s dokumentmi.
7. Notebook alebo stolný počítač?
Aj toto závisí od spôsobu používania.
Stolný počítač môže byť vhodný napríklad do počítačovej učebne, kde zostáva zariadenie stále na jednom mieste.
Výhodou je jednoduchá údržba a možnosť pripojiť väčší monitor.
Notebook je praktickejší tam, kde je potrebné zariadenie prenášať.
Môže ísť napríklad o notebooky pre učiteľov, vedenie školy alebo pracovníkov, ktorí potrebujú pracovať na viacerých miestach.
Ak však notebook slúži prevažne na jednom pracovisku, môže byť zaujímavou alternatívou aj stolný počítač alebo kompaktné Mini PC.
Mini PC môže navyše zaberať minimum miesta a pri bežnej kancelárskej práci ponúknuť dostatočný výkon.
8. Nezabudnite na monitory a príslušenstvo
Pri plánovaní rozpočtu sa niekedy myslí iba na samotný počítač.
K nemu však môže byť potrebný monitor, klávesnica, myš, adaptér, dokovacia stanica alebo ďalšie príslušenstvo.
Pri väčšom počte pracovísk sa aj tieto položky môžu výrazne premietnuť do celkovej ceny.
Preto je lepšie počítať s celým pracoviskom, nie iba s cenou počítača.
9. Dôležitá je záruka a servis
Pri škole je nepríjemné, ak jeden počítač prestane fungovať tesne pred vyučovaním.
Pri nákupe preto nie je dôležitá iba cena zariadenia.
Zaujímajte sa aj o:
- akú záruku poskytuje predajca,
- kto rieši prípadnú reklamáciu,
- či je možné dokúpiť alebo dodať ďalšie zariadenia,
- či je možné objednať väčšie množstvo rovnakých alebo podobných konfigurácií.
Pri nákupe väčšieho počtu zariadení môže byť dôležité aj to, aby mal zákazník k dispozícii predajcu, ktorý mu dokáže s výberom poradiť.
10. Nie vždy je najlepšia voľba najnovší model
Pri školskej technike je jednoduché podľahnúť predstave, že novší počítač musí byť automaticky lepší.
Nie vždy je to však potrebné.
Ak má počítač slúžiť na internet, dokumenty, elektronickú poštu, videokonferencie a školské aplikácie, nemusí byť potrebný najnovší procesor ani najdrahší model.
Dôležité je, aby zariadenie spoľahlivo zvládalo úlohy, na ktoré ho škola potrebuje.
Práve preto môže byť kvalitná renovovaná technika zaujímavou alternatívou.
Čo teda pri nákupe IT techniky pre školu sledovať?
Pri výbere by sme sa nepozerali iba na cenu.
Dôležitá je najmä kombinácia:
- vhodného výkonu,
- dostatku RAM a SSD,
- kvality konštrukcie,
- spoľahlivosti,
- záruky,
- dostupnosti príslušenstva,
- a celkových nákladov na vybavenie pracoviska.
Pri väčšom počte zariadení môže byť rozdiel medzi jednotlivými riešeniami veľmi výrazný.
Záver
Vybavenie školy IT technikou nemusí automaticky znamenať nákup najdrahších alebo najnovších zariadení.
Dôležitejšie je vybrať techniku, ktorá bude spoľahlivo slúžiť, bude zodpovedať spôsobu používania a zároveň sa zmestí do rozpočtu školy.
Práve pri väčšom počte pracovísk môže byť renovovaná technika zaujímavým riešením. Za rozumnejšiu cenu je možné získať profesionálne počítače, notebooky alebo monitory, ktoré prešli kontrolou a testovaním.
Ak potrebujete vybaviť jedno pracovisko alebo celú počítačovú učebňu, pozrite si aktuálnu ponuku renovovanej techniky v RenoComp. V prípade väčšieho množstva zariadení je možné pripraviť aj individuálnu ponuku podľa požadovanej konfigurácie a rozpočtu.