Vybavenie kancelárie môže byť pre firmu pomerne veľká investícia. Keď potrebujete naraz kúpiť niekoľko notebookov, počítačov, monitorov, tlačiareň a ďalšie príslušenstvo, výsledná suma môže veľmi rýchlo narásť na niekoľko tisíc eur.

To však neznamená, že pri vybavovaní kancelárie musíte robiť kompromisy v kvalite.

Často stačí správne vybrať techniku a nekupovať drahšie zariadenie, než skutočne potrebujete.

Koľko techniky vlastne potrebujete?

Prvým krokom by nemal byť výber konkrétnej značky alebo modelu.

Najskôr si spíšte, koľko pracovných miest potrebujete vybaviť a čo budú jednotliví zamestnanci na počítači robiť.

Iné požiadavky bude mať:

• účtovníčka,
• administratívny pracovník,
• obchodník,
• projektant,
• grafik,
• vedúci pracovník.

Účtovníčke, ktorá pracuje najmä s faktúrami, tabuľkami, e-mailom a účtovným programom, nemusíte kupovať výkonnú pracovnú stanicu za tisíce eur.

Naopak, pri projektantovi alebo grafikovi môže byť výkonnejšia konfigurácia nevyhnutnosťou.

Najväčšia úspora preto často vzniká tým, že každému pracovisku vyberiete techniku podľa jeho skutočného využitia.

Nemusí byť všetko nové

Pri vybavovaní kancelárie firmy často automaticky počítajú s nákupom úplne novej techniky.

To však nemusí byť najvýhodnejšie riešenie.

Existujú profesionálne notebooky a počítače, ktoré boli pôvodne určené pre firemné prostredie a po niekoľkých rokoch používania sa dostávajú na trh ako renovované zariadenia.

Typickým príkladom sú:

Dell Latitude, HP EliteBook alebo Lenovo ThinkPad.

Ide o zariadenia určené na každodennú pracovnú záťaž, nie o lacné spotrebiteľské modely. Aj po niekoľkých rokoch môžu ponúknuť veľmi dobrý výkon a kvalitné spracovanie. V RenoComp sa zameriavame práve na takéto zariadenia.

Na jednom pracovnom mieste môžete ušetriť stovky eur

Predstavte si firmu, ktorá potrebuje vybaviť 10 kancelárskych pracovísk.

Ak by každé pracovisko dostalo nový notebook za 800 €, samotné notebooky predstavujú investíciu 8 000 €.

Pri renovovaných firemných notebookoch môže byť obstarávacia cena výrazne nižšia.

Rozdiel potom nemusí byť niekoľko desiatok eur, ale tisíce eur za celú kanceláriu.

Ušetrené peniaze môžete použiť napríklad na:

• kvalitnejšie monitory,
• dokovacie stanice,
• tlačiareň,
• tonery,
• sieťové vybavenie,
• alebo jednoducho ponechať vo firemnom rozpočte.

Počítač + monitor alebo notebook?

Aj toto je otázka, ktorú sa oplatí vyriešiť ešte pred nákupom.

Pre pracovníka, ktorý sedí celý deň na jednom mieste, môže byť výhodnou voľbou kompaktný kancelársky počítač a kvalitný monitor.

Renovované Mini PC, ako napríklad HP ProDesk, HP EliteDesk alebo Lenovo ThinkCentre, nezaberajú veľa miesta a na kancelársku prácu poskytujú dostatočný výkon. V ponuke RenoComp sa takéto počítače objavujú už od približne 200–350 € podľa modelu a konfigurácie.

Notebook má naopak výhodu v mobilite.

Ak zamestnanec pracuje z domu, cestuje alebo potrebuje počítač používať na viacerých miestach, notebook je praktickejším riešením.

Monitor môže byť dôležitejší ako drahší notebook

Pri kancelárskej práci nemusí byť vždy najlepším využitím rozpočtu kúpa výkonnejšieho notebooku.

Ak zamestnanec pracuje osem hodín denne s tabuľkami, dokumentmi a e-mailami, kvalitný externý monitor môže výrazne zvýšiť komfort práce.

Notebook môžete jednoducho pripojiť cez dokovaciu stanicu a pracovník môže používať veľký monitor, klávesnicu a myš.

Výsledkom je pracovisko, ktoré je pohodlné, ale zároveň nemusí byť drahé.

Nezabudnite na tonery a príslušenstvo

Pri plánovaní rozpočtu firmy sa často počíta iba s cenou počítačov.

V skutočnosti však kancelária potrebuje aj ďalšie vybavenie:

• tlačiareň,
• tonery alebo atramentové náplne,
• dokovaciu stanicu,
• USB-C hub,
• klávesnicu a myš,
• napájacie adaptéry,
• prípadne stojany na notebooky.

Práve pri toneroch sa oplatí pozerať na celkové náklady, nie iba na cenu samotnej tlačiarne.

Originálne aj kompatibilné tonery môžu byť vhodným riešením podľa konkrétnej tlačiarne a požiadaviek firmy.

Jednotná technika vám môže ušetriť ďalšie peniaze

Ak firma nakúpi desať rôznych modelov notebookov od rôznych výrobcov, môže byť ich správa komplikovanejšia.

Pri väčšom počte pracovných miest je praktickejšie používať niekoľko overených modelov.

Výhody sú jednoduché:

• jednoduchšia údržba,
• rovnaké príslušenstvo,
• jednoduchšie dokovanie,
• ľahšia výmena zariadenia,
• dostupnejšie náhradné diely,
• jednoduchšie riešenie problémov.

Preto pri firemnom nákupe nie je vždy najlepšie vybrať desať najlacnejších notebookov. Lepšie je vybrať vhodnú konfiguráciu pre celú firmu.

Repasovaná technika neznamená kompromis

Pri firemnej technike je dôležité, od koho zariadenie kupujete.

Kvalitný renovovaný notebook alebo počítač by mal byť pred predajom skontrolovaný, otestovaný a pripravený na používanie.

V RenoComp prechádzajú zariadenia kontrolou a poskytujeme na ne 24-mesačnú záruku.

Výsledkom je možnosť vybaviť pracovisko profesionálnou technikou za podstatne nižšiu cenu než pri nákupe novej techniky rovnakej kategórie.

Koľko môžete reálne ušetriť?

Záleží na počte pracovných miest a požadovanej konfigurácii.

Pri vybavovaní celej kancelárie však nemusí byť úspora iba na jednom notebooku.

Ak firma nakupuje napríklad:

10 notebookov + 10 monitorov + dokovacie stanice + tlačiareň + tonery + príslušenstvo, rozdiel medzi novou a renovovanou technikou môže predstavovať výraznú sumu.

Pre menšiu firmu môže ísť o stovky eur.

Pri väčšej kancelárii už môže byť úspora v tisícoch eur.

A práve preto má renovovaná technika pri firemných nákupoch veľký zmysel.

Ako by sme postupovali pri vybavení kancelárie?

Ak neviete, čo presne potrebujete, nemusíte vyberať každý produkt samostatne.

Stačí si pripraviť základné informácie:

Počet pracovníkov: 10
Typ práce: administratíva a účtovníctvo
Požiadavka: notebook + monitor
Rozpočet: napríklad 5 000 €

Na základe toho je možné pripraviť vhodnú kombináciu notebookov, monitorov, dokovacích staníc a ďalšieho vybavenia.

Takýto postup je často efektívnejší než vyberať najprv notebook a až potom riešiť, či k nemu máte vhodný monitor, dokovaciu stanicu alebo adaptér.

Záver

Vybaviť kanceláriu kvalitnou technikou nemusí znamenať minúť celý firemný rozpočet.

Najväčšou chybou je kupovať techniku iba podľa ceny alebo naopak zbytočne drahé zariadenia, ktorých výkon zamestnanci nikdy nevyužijú.

Profesionálne renovované notebooky a počítače ponúkajú veľmi dobrý pomer ceny, výkonu a kvality. V kombinácii s vhodnými monitormi, dokovacími stanicami, tlačiarňami, tonermi a príslušenstvom môžete vytvoriť kompletné pracovisko za podstatne nižšie náklady.

Ak vybavujete novú kanceláriu, rozširujete počet pracovných miest alebo potrebujete postupne obnoviť staršiu techniku, RenoComp vám môže pripraviť individuálnu ponuku podľa počtu pracovísk a vášho rozpočtu.

Nemusíte kupovať najdrahšiu techniku. Stačí vybrať tú správnu.